طراحی داخلی اداری
طراحی داخلی اداری
محل کار و چگونگی طراحی داخلی آن، تأثیر زیادی بر نحوه کار شما دارد. این موضوع میتواند بر توانایی شما در تمرکز (و متمرکز ماندن) و توانایی کلی شما و داشتن بهرهوری تاثیر مستقیمی بگذارد. این به آن معنی است که طراحی دفتر شما، چه در خانه کار کنید و چه در یک محیط بزرگتر مانند شرکت، از اهمیت بالایی برخوردار است. طراحی داخلی اداری یک مجموعه فقط در مورد فنگشویی و تناسب رنگها نیست، بلکه در مورد تولید نتیجه، انجام کارها، و داشتن بهرهوری دلخواه است.
طبق مطالعات انجام شده در مورد اهمیت محل کار و داشتن بهرهوری، مهمترین عامل در داشتن تمرکز یک کارمند، محیط فیزیکی وی است. در واقع گفته شده است که یک دفتر کار خوب که به طرز مناسبی طراحی شده است، میتواند بهرهوری شما را در حدود ۲۰٪ افزایش دهد. با این حال، با وجود مطالعات و آمارها، تقریبا نیمی از کارفرمایانی که با آنها مصاحبه شده است، طراحی محل کار را یک سرمایه گذاری مناسب تجاری نمیدانند و هنوز از اهمیت آن با خبر نشدهاند.
بنابراین موضوع مهم در بهرهوری چیست؟ اگر در محیطی کار کنید که باعث افزایش تمرکز نشود، چه می کنید؟ اما قبل از هر چیزی بیایید ببینیم طراحی داخلی به چه معناست و چرا طراحی داخلی یک محیط اداری از اهمیت زیادی برخوردار است.
ویدیو + صوت طراحی داخلی اداری
نسخه ویدیویی
نسخهی صوتی
طراحی داخلی اداری
طراحی داخلی چیست؟
یکی از مهمترین موضوعاتی که امروز در سطح جهان مورد بحث قرار میگیرد، طراحی داخلی محیطهای مختلف است. طراحی داخلی به معنای طراحی کردن و برنامه ریزی برای تغییر ساختار و چیدمان یک محیط است. در طراحی داخلی ما فقط با ساختار محیط سر و کار نداریم، بلکه نحوهی استفاده از اشیا و اجزای مورد استفاده در آن محل نیز اهمیت زیادی دارند.
در طراحی داخلی اداری، شما باید محیط را طوری طراحی کنید که کارمندان شما از حضور در آن محیط احساس لذت کنند و آن جا را واقعا خانهی دوم خود بدانند. در ایران، بسیاری از کارمندان بیشتر از نیمی از ساعات بیداری خود را در محل کار میگذرانند. به همین دلیل توجه داشتن به حضور در محیطی که باعث آرامش افراد شود، اهمیت زیادی دارد.
این ۱۴ عامل طراحی داخلی اداری را بررسی میکنیم تا ببینیم چطور میتوانیم یک طراحی داخلی اداری خوب بداریم که علاوه بر ایجاد زیبایی و آرامش در محل کار، بازدهی و بهرهوری کارمندان را افزایش دهد. همیشه به یاد بدارید که کمی تغییر میتواند تأثیر زیادی ایجاد کند.
طراحی داخلی اداری: روشنایی
نور یکی از مهمترین فاکتورها در تمرکز و ایجاد احساس آرامش و همچنین خلاقیت است، اما یکی از مهمترین مواردی است که نادیده گرفته میشود و کمتر کسی به اهمیت آن توجه میکند. روشنایی نامناسب میتواند باعث خستگی جسم، خستگی چشم، سردرد و تحریک پذیری کلی شود. فضاهای تاریک در واقع میتوانند افسردگی را در افراد ایجاد کنند. یکی از مسائل مهمی که باید در طراحی داخلی اداری خود در نظر بگیرید، استفاده از نور طبیعی در محیط است. نور طبیعی میتواند خستگی شما را بکاهد و احساس سرزندگی بیشتری به شما بدهد.
اگر در شرکت کار می کنید
شما احتمالا هیچ کنترلی بر روشنایی عمومی خود ندارید، بنابراین در صورت لزوم برای خودتان چراغ مطالعه یا وسایل روشنایی تهیه کنید. همچنین اگر با کارفرمای خود احساس راحتی میکنید، از ایشان بخواهید نور مناسبتری را برای محیط فراهم کند.
اگر در خانه کار میکنید:
پنجرهها و درها را باز کنید و اجازه دهید نور طبیعی وارد شود. همچنین میتوانید استفاده از لامپ در مناطق مختلف برای روزهای ابری یا تاریکی هوا را در نظر قرار دهید.
طراحی داخلی اداری: صندلی و میز
اگر زمانی که برای انجام کار پشت میز مینشینید اما مرتبا شرایط نشستن خود را تصحیح میکنید، بدنتان را میکشید و حرکت میکنید تا از میزان خستگی شما کم شود و تمرکز خود را حفظ کنید، از اهمیت یک میز و صندلی مناسب، آگاه هستید. ما ساعات بسیاری از روز را بر روی صندلی مینشینیم و به کامپیوتر یا ورقههای رو به رویمان خیره میشویم بدون این که حواسمان جمع شود چقدر حالت نشستن ما نامطلوب است.
تهیه کردن یک میز و صندلی مناسب برای محل کار یکی از کارهای اولیهای است که باید انجام شود. سلامت گردن و کمر شما در گروی توجه به نشستن شماست. همچنین میتوانید این بررسیهای سریع ارگونومی را در نظر بگیرید:
- فاصله ۲۴-۳۶ اینچی یا ۹۰-۶۰ سانتی متری از صفحه کامپیوتر امری ضروری است. قسمت بالای مانیتور باید در زیر یا در سطح چشم است.
- پاها باید روی یک پایه یا روی زمین قرار بگیرند.
- حالت کمی خمیده صندلی برای کاهش فشار به ستون فقرات و به حداقل رساندن کمردرد بهتر است.
اگر در شرکت کار میکنید
برای خودتان صندلی قابل تنظیم تهیه کنید یا از کارفرمای خود بخواهید این کار را برای شما انجام دهند. اگر مجبور هستید آن را تحمل کنید، بالشهایی را برای قسمت کمرتان یا ناحیه پشت خود تهیه کرده و آنها را بر روی صندلی قرار دهید.
اگر در خانه کار میکنید
یک صندلی مناسب و معقول برای خودتان تهیه کنید یا حداقل از چند بالش برای راحتی بیشتر صندلی استفاده کنید. اگر میزی که از آن استفاده میکنید، خیلی بلند است، یک بالش بر روی صندلی خود بگذارید. اگر هم خیلی کم است، میتوانید زیر لپتاپ یا مانیتور خود چند کتاب قرار دهید تا کمی بالا بیاید. در این صورت میتوانید از صفحه کلید جداگانه استفاده کنید.
طراحی داخلی اداری: به هم ریختگی
مادر شما درست میگفت تمیز کردن اتاق بسیار مهم است. شاید بگویید شلوغ بودن اتاق و در دسترس بودن تمام وسایل به خلاقیت ذهن کمک میکند، اما لزوما برای تمرکز و بهرهوری مفید نیست.
اگر در یک شرکت کار میکنید
اگرچه نمیتوانید تمیز کاری دفتر را بهطور کلی کنترل کنید، اما محیط اطراف خود را تمیز نگه دارید. هر روز صبح یا عصر ۱۰ دقیقه را صرف مرتب کردن میز، مرتب کردن پروندهها، سازماندهی و بهطور کلی کارهایی برای منظم بودن محیط انجام دهید تا بعدا حواس شما را پرت نکند.
اگر در خانه کار میکنید
از آنجا که در خانه کار میکنید، کل خانه یا آپارتمان احتمال دارد باعث حواس پرتی شود. اگر توانایی مالی آن را دارید، برای تمیز نگه داشتن خانه خود یک سرویس نظافت حرفهای استخدام کنید. در غیر این صورت، یک روز و زمان مشخص را برای تمیز کردن خانه خود تعیین کنید. متعهد شوید که تمیزکاری روزانه را در ساعت مشخص انجام دهید. و هر روز حداقل ۱۰ دقیقه وقت خود را صرف نظم و مرتب بودن دفتر کار خود در خانه کنید.
طراحی داخلی اداری: رنگ اتاق
رنگهایی که ما در محیطهای کاری استفاده میکنیم، میتوانند بر عملکرد بدن ما و همچنین مغز ما تاثیر دارند. همچنین حالات جسمی و احساسات را برمیانگیزد. بنابراین انتخاب رنگهای مناسب برای فضای کار شما توانایی زیاد برای تأثیرگذاری در بهرهوری شما دارد. به عنوان مثال، گفته شده است که رنگ آبی به دلیل بهرهوری بسیار مناسب است. توجه کنید که استفاده بیش از حد هر رنگ، میتواند طاقت فرسا شود.
استفاده از رنگهای خاص میتواند باعث ایجاد حس خوب یا بد در ما شود. به عنوان مثال، استفاده از رنگ سبز و آبی در یک محیط باعث ایجاد آرامش و تمرکز میشود. در مقابل، رنگ قرمز و زرد هیجان شما را میافزاید. بنابراین در انتخاب رنگ برای محیط کاری خود دقت کنید. منظور انتخاب رنگ فقط رنگ آمیزی دیوارها نیست. بلکه رنگ وسایلی که شما در دکوراسیون به کار میبرید اهمیت زیادی دارد.
اگر در یک شرکت کار می کنید
وسایلی از خانه به همراه بدارید که رنگ خاصی داشته است تا به شما الهام بخشیده و شما را متمرکز نگه دارد. از کارت پستالها و پوسترها استفاده کنید.
اگر در خانه کار میکنید
اگر در خانه کار میکنید، کنترل بسیار بیشتری بر رنگهای اطراف خود دارید. رنگ آمیزی دیوار، افزودن رنگ به میزی که بر روی آن کار میکنید یا آویزان کردن عکسهایی که تحت تأثیر یک رنگ خاص هستند میتوانند ایدههای خوبی شوند.
دمای اتاق
در بیشتر دفاتر اداری، دما چیزی در حدود ۶۵ تا ۶۸ درجه فارنهایت میماند و این دمایی است که افراد آن را ترجیح میدهند. دمای محیط بهتر است با توجه به خواستهی کارکنان تعیین شود. همچنین اگر به سرعت احساس سرما میکنید میتوانید در قسمتی از محیط بنشینید که کمی گرمتر است.
اگر در یک شرکت کار میکنید
دما در محیطهای کاری توسط اشخاص دیگری تنظیم میشود. بنابراین سعی کنید یک ژاکت یا پتو را برای زمانی که هوا سرد شد، بدارید.
اگر در خانه کار میکنید
از آن جایی که شما اختیار دمای اتاق کار خود را دارید، میتوانید با توجه به فصل گرم یا سرد، پنجره را باز یا بسته نگه دارید. در زمستان روی ژاکتها را جمع کنید یا بخاری بخاری به پاهایتان اضافه کنید.
طراحی داخلی اداری: رایحههای اتاق
مانند رنگ فضایی که در آن کار میکنید، بوهایی که احساس میکنید نیز میتواند به شدت بر روحیه، طرز فکر و در نتیجه بهرهوری شما تأثیر بگذارد. در نظر بگیرید که هنگامی که متوجه میشوید که کمی خسته شدهاید و تمایلی به کار کردن ندارید، رایحههای مختلف را به فضای کار خود اضافه کنید تا ذهن شما را متمرکز کند.
شما میتواند برای حفظ کردن تمرکزتان از بوهای زیر استفاده کنید:
- کاج: باعث افزایش هوشیاری شما میشود.
- دارچین: تمرکزتان بهتر میکند.
- اسطوخودوس: به آرامش شما بعد از داشتن یک روز کاری پر استرس کمک میکند.
- نعناع فلفلی: روحیه شما را بالا نگه میدارد.
- مرکبات (هر نوع): شما را بیدار نگه داشته و روحیه شما را بالا میبرد.
اگر در یک شرکت کار میکنید
اکثر مردم از وجود رایحههای مختلف در محیط کار خود استقبال نخواهند کرد بنابراین باید طوری از آن استفاده کنید تا باعث اذیت دیگران نشود. روغنهای خوشبو را در کیف یا کشوی خود نگه دارید و در صورت نیاز چند قطره بر روی دستمال یا پنبه بریزید.
اگر در خانه کار میکنید
از شمع، بخور یا روغنهای اساسی و عود استفاده کنید. استفاده از بوهای مختلف در محل کار میتواند باعث حفظ آرامش و تمرکز شما شود.
سطح صدا
سطح سر و صدا در یک محیط کار بسته میتواند برای بسیاری از افراد حاضر، آزار دهنده شود. اما سر و صدای اطراف شما بر توانایی شما در ادامه کار تأثیر میگذارد. وجود سر و صدا نه تنها باعث حواس پرتی میشود، بلکه میتواند سطح استرس را نیز بالا ببرد و توانایی شما را در تمرکز بر روی کار بسیار دشوارتر کند.
اگر در یک شرکت کار میکنید
هدفونهای حذف نویز یا noise canceling به همراه بدارید و از موسیقیهایی که دوست دارید، استفاده کنید.
اگر در منزل کار میکنید
گاهی اوقات سکوت کامل میتواند به اندازه یک دفتر کار پر سر و صدا حواس شما را پرت کند. شما میتوانید برای شبیه سازی صداهای مختلف محیط از سرویسی مانند Coffitivity استفاده کنید که گفته میشود به تمرکز کمک میکند.
طراحی داخلی اداری: کیفیت هوا
کیفیت هوا میتواند به شدت بر توانایی تمرکز و تفکر ما تأثیر بگذارد. یکی از مهمترین موضوعاتی که در طراحی داخلی اداری وجود دارد تهویهی هوای محیط است. زمانی که در یک محیط بسته برای ساعتها، مشغول به کار هستید، بدن شما عرق میکند، گرسنه میشوید، بیشتر تنفس میکنید و همهی اینها باعث ورود هوای آلوده و کهنه به محیط میشود. به همین خاطر در نظر داشتن یک سیستم تهویه مناسب برای محیط از اهمیت زیادی برخوردار است.
اگر در یک شرکت کار میکنید
در مورد نصب فیلترهای هوای مناسب با آنها صحبت کنید. اگر راهی برای ورود هوای تازه از طریق پنجرهها یا درها وجود دارد، آنها را باز کنید. همچنین، یک گیاه تهیه کنید (یا از این شرکت بخواهید گیاهان بیشتری را برای دفتر کار خریداری کند!) گیاهان در فیلتر کردن هوا و تأمین اکسیژن تمیز و تصفیه شده عالی هستند.
اگر در خانه کار میکنید
پنجرهها و درها را باز کنید و اجازه دهید هوای تازه وارد محیط شود. یک فیلتر هوای مناسب نصب کنید یا این که یک فیلتر هوای قابل حمل تهیه کنید تا بتوانید آن را نزدیک میز کار قرار دهید. همچنین استفاده از گل و گیاه در محیط کار را فراموش نکنید.
طراحی داخلی اداری: فضاهای مختلف
اگر میتوانید بیش از یک فضا برای کار بدارید. قرار دادن خود در یک فضای جدید، به معنای واقعی کلمه میتواند مغز شما را جابهجا کند و به شما کمک کند تا تمرکز خود را حفظ کنید.
اگر در یک شرکت کار میکنید
بسیاری از دفاتر، محیطهای مختلفی را برای کار در اختیار کارکنان قرار میدهند: لابی، اتاقهای استراحت، اتاق کنفرانس، آشپزخانه و مکانهای غذا خوردن. اگر میتوانید از همه این فضاها برای تغییر مکان خود استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که کارفرمای شما این موضوع را میداند تا فکر نکنند که شما میخواهید از کار کردن فرار کنید.
اگر در خانه کار میکنید
اگر پشت میز کار میکنید، یک کاناپه یا صندلی راحت به اتاق اضافه کنید. اگر فضای شما بسیار کوچک است، به روشهای خلاقانهتری برای تغییر فضای کار خود فکر کنید. مثلا میتوانید آن طرف میز خود بنشینید. یک یا چندین لامپ رنگی تهیه کنید. یا در کافه، کتابخانه یا پارک ادامه کار خود را انجام دهید.
طراحی داخلی اداری: سازمان مردم
مطالعات نشان میدهد که افراد هنگام نشستن با همکارانی که هدف یا مشتری یکسانی دارند، خلاقیت و بهرهوری بیشتری دارند. شما نه تنها قادر خواهید بود سریعتر جواب بگیرید و راه حل پیدا کنید، بلکه به دلیل اینکه مستقیما در برابر افراد پیرامون خود پاسخگو هستید، در انجام وظیفه و بهرهوری خود در سطح بالایی باقی خواهید ماند.
اگر در یک شرکت کار میکنید
از همکاران خود بخواهید تا مدتی از روز را در کنار آنها بگذرانید و دربارهی مسائل مختلف کاری، با آنها مشورت کنید.
اگر در خانه کار میکنید
در این صورت کمی دشوارتر است زیرا وقتی در خانه کار میکنید، همکاری ندارید یا اگر دارید در دسترس نیستند. با این حال میتوانید یک فضای مشابه را به صورت دیجیتالی بازسازی کنید. یک گروه اسکایپ ایجاد کنید و از همه بخواهید در ساعات کاری وارد سیستم شوند.
ذخیره سازی ایده
تا به حال پیش آمده که سخت در حال کار کردن هستید و ناگهان توسط یک ایده عالی منحرف شوید؟ معمولا در ابتدا سعی میکنید آن را از ذهنتان کنار بزنید، اما ناگهان خودتان را در حالی که به دنبال راه حلهایی برای انجام آن هستید، میبینید. ایدهها باید تشویق شده و پرورش داده شوند، اما وقتی در وسط کار دیگری قرار بگیرند، به طرز باور نکردنی باعث حواس پرتی میشوند. شما باید برای ذخیرهی ایدههای خود مکانی را در نظر بگیرید. مانند یک دفتر یا تختهی وایت برد.
هم برای یک شرکت و هم برای کار در خانه
کاغذهایی را در اطراف خود نگه دارید، یک دیوار گچی بدارید، یک تخته سفید تهیه کنید. وقتی ایدهای دارید آن را فورا یادداشت کنید تا هم از سرتان بیرون بیاید و سپس به کار خود برگردید و هم بعدا برای پردازش آن ایده بروید.
تازه کردن
مغز ما برای ادامه کار به تغذیه نیاز دارد، به خصوص در هنگامی که سخت کار میکنیم و تمرکز خود را حفظ میکنیم. در میان ساعاتی که در حال کار کردن هستید، تایمهایی را برای استراحت خود در نظر بگیرید. در زمانهای استراحت خود بهتر است از مواد غذایی مفید و انرژی دهنده مانند آجیل و میوه استفاده کنید.
اگر در یک شرکت کار میکنید
میان وعدههایی را برای روز یا هفته خود آماده کنید. همچنین میتوانید میان وعدههای بستهبندی شده، با خودتان بیاورید. به خاطر بدارید که غذاهایی که از نظر انرژی در سطح پایینی قرار دارند، بازدهی ما را کاهش میدهند. بنابراین اگر خوراکیهای آماده خریداری میکنید، به فکر خشکبار، میوه، ماست شیرین و هوموس و کراکر شوید تا به شما انرژی بدهند.
اگر در منزل کار میکنید
اگر در خانه کار میکنید، اتفاقات مختلف میتواند عامل اصلی حواس پرتی شما است. سعی کنید تعداد دفعات رفتن به آشپزخانه را کاهش دهید. برای انجام این کار، میان وعدههای سریع و آسان و یک بطری آب را از پیش آماده یا بستهبندی کرده و نزدیک میز خود نگه دارید.
طراحی داخلی اداری: طبیعت را بیاورید
یکی از موضوعاتی که میتواند تاثیر بسیار زیادی بر بازدهی افراد حاضر در شرکت و همچنین زیبایی آن، تاثیر بدارید، آوردن گل و گیاه به فضای داخلی است. گیاهان میتوانند هوای داخلی را تصفیه کرده و با آوردن هوای تمیز باعث حس شادابی و نشاط در افراد شوند.
اگر در یک شرکت کار میکنید
سعی کنید بعد از چند ساعت کار کردن، به نزدیکترین پنجره رفته و کمی تنفس کنید. رسیدن هوای تازه به ریهها میتواند باعث افزایش بازدهی شما شود و همانطور که پیشتر گفتیم، استفاده از گل و گیاه در فضای اداری باعث شادابی و نشاط افراد میشود. بهتر است از کارفرمای خود بخواهید تا برای محیط تعدادی گیاه که نگهداری آسانی نیز دارند، تهیه کند. در غیر این صورت میتوانید از منزل تعدادی گلدان آورده و بر روی میز خودتان قرار دهید.
اگر در خانه کار میکنید
پنجرهها را باز نگه دارید تا هوای تازه وارد محیط شود. گیاهان را در دفتر کار خانگی خود قرار دهید. تحقیقات نشان میدهد که داشتن گیاهان زنده در دفتر کار باعث تولید، شادی و کاهش استرس در شما میشود.
فضای دیجیتال
برای اکثر مردم، کارهای اصلی در لپ تاپها و محیط فیزیکی ما صرفا در زمینه زندگی دیجیتالی قرار دارد. اطمینان حاصل کنید که رایانه شما دارای نرم افزارهایی است که به شما کمک میکند تا از محیط دیجیتالی به بهترین وجه استفاده کنید، برای کاهش حواس پرتی ناشی از فضاهای الکترونیکی مانند سایتها و اپلیکیشنهای دیگر، از برنامههای مختص حفظ تمرکز استفاده کنید.
سوالات متداول مشتریان دکوطرح در ارتباط با طراحی داخلی اداری
در طراحی داخلی اداری باید به چه نکته مهمی توجه کنیم؟
نکته مهم طراحی داخلی اداری اینه که با بررسی تک تک فضا ها باید بدونیم که در هر قسمت جه نوع فعالیتی انجام میشه و جند نفر پرسنل داره و باید نیاز تک تک پرسنل شاغل در اون قسمت باید بررسی بشه و هدف از طراحی هر فضا در درجه اول رفع نیاز های افراد ساکن در اون فضاست.
یکی از بهترین و کاربردی ترین المان ها برای تفکیک فضاها در طراحی داخلی اداری چیه؟
یکی از کاربردیترین و بهترین المان در تفکیک فضاها در طراحی اداری به کارگیری پارتیشن هستش که مدل ها و طرح های مختلف تولید و توزیع میشه.
از نکات مثبت استفاده از پارتیشن در طراحی فضای اداری چیه؟
مهمترین و کاربردیترین نکته مثبت انه که نور در کل فضاها به طور یکسان وجود داره و دوم اینکه فضاها به هم مشرف هستش و پرسنل به راحتی می تونن با هم همکاری داشته باشند و در فضاها خصوصی مثل اتاق کنفرانس یا اتاق مدیر میتونید از پرده های کرکره ای که در بین دو شیشه نصب میشه استفاده کنید.
عامل موثر در بالا بردن سطح توانمندی و ایجاد انگیزه در بین پرسنل چیه؟
از عوامل مهمی که میتونه سطح انگیزه بین پرسنلو بالا ببره نور پردازی مناسب و استفاده از گل و گیاه متناسب با چیدمان در طراحی فضای اداری هستش.
آیا میتوتنیم در طراحی اداری از میز کار گروهی استفاده کنیم؟
بستگی به نوع فعالیت پرسنل داره اگه کار اونها به صورت گروهی باشه خوبه اما اگه نباشه باعث اختلال در کار اونها میشه و یکی از نکتههای منفیاین نوع میز اینه که باعث میشه تا با هم مشغول به صحبت کردن بشن و بازدهی کارشون پایین بیاد.
گالری تصاویر طراحی داخلی اداری
برای مشاورهی رایگان میتوانید با شمارههای ۰۹۱۲۲۴۶۰۰۸۹ | ۰۹۱۲۱۴۷۱۸۴۷ به طور مستقیم تماس بگیرید.
نظرات خود را در ارتباط با این نوشته برای ما بنویسید.
با آرزوی بهترینها.
۴۷ دیدگاه