۵ نکته برای داشتن فضای کاری مفید
۵ نکته برای داشتن فضای کاری مفید
وقتی این واقعیت را در نظر میگیرید که بسیاری از افراد هفتهای ۴۰ ساعت یا بیشتر در داخل فضای اداری خود میگذرانند، منطقی استاین فضا باید تا حد امکان برای یک تجربه کاری مثبت مساعد شود. محیط اطراف شما تأثیر عمدهای در عملکرد شما در زندگی روزمره دارد – بنابراین فضای دفتر شما باید به گونهای طراحی شود که به کارمندان انگیزه داده و به افزایش بهرهوری کمک کند.
ما در دکوطرح علاقه مند هستیم که به مردم در مورد هزینه بروزرسانی خانه و مشاغل خود آموزش دهیم. اگر میخواهید بیشتر بیاموزید، پس از اتمام مطالعه، برای راهنمای هزینه و اطلاعات مربوط به بازسازی خانه به ما مراجعه کنید.
۵ نکته برای داشتن فضای کاری مفید
طراحی ساختمان سبز – فضای باز و چند منظوره اداری گسترده
دفاتر سبزتر صورتحساب کمتری را میبینند و اغلب برای کارگران نیز راحت ترند، بنابراین در مورد ترموستات جنگ کمتری وجود دارد و روزهای بیمار در سال کمتر است. دفاتر باز به ارتقا احساس رفاقت در بین کارگران کمک میکند و همچنین به آنها کمک میکند تا در کار راحتتر شوند.
این دو نوع طراحی روی هم رفته بر ایجاد دفتر به مکانی پایدار و راحت برای کار تمرکز دارند. این بدان معنی است که استخدام کارمندان جدید و کاهش گردش مالی با افرادی که در حال حاضر مشغول به کار هستند آسانتر است. این پنج نکته به شما کمک میکند تا فضای اداری خود را برای ایجاد زمینهای مناسب برای این نگرش تجدید نظر کنید.
نکته ۱: ایجاد مناطق جلسات Breakout
با ایجاد سالن استراحت و جلساتی که هیچ ارتباطی با زمان ناهار ندارند، به کارمندان خود کمک کنید تا احساس راحتی بیشتری بدارند. منطقهای ایجاد کنید که جلسات به صورت ارگانیک و به دور از هیاهو و شلوغی بقیه محل کار برگزار شود. در حال حاضر بسیاری از مشاغل در حال ایجاد مناطق کوچک، ساکت و راحت برای کارمندان هستند که میتوانند به تنهایی یا به صورت گروهی به روشی غیر رسمی و در عین حال راحت کار کنند.
این اتفاق را در دفتر خود انجام دهید:
دفتر یا گوشهای از ساختمان که به ندرت استفاده میشود را به سالن راحتی برای کارمندان خود تبدیل کنید تا در اوقات فراغت از آنها استفاده کنند. شامل روشنایی زیاد، همچنین نشیمن راحت و تنظیمات متنوع برای کمک به تشویق استفاده و مکالمههای دور از میز کار. ممکن است بخواهید پنلهای کاهش دهنده صدا را در اختیار بدارید تا در صورت لزوم حریم خصوصی نیز فراهم شود.
نکته ۲: از شر کابلها خلاص شوید
هیچکس نمیخواهد هر کجا که برگردد از کابلها عبور کند در حالی که در گذشته شرکتهایی که از دفاتر جداگانه یا اتاقکهای زیادی استفاده میکردند میتوانستند سیمها را پنهان کنند، اما فضای جدیدتر و دفاتر اداری کار را بسیار دشوارتر میکند. سیمهایی که در همه جا کار میکنند زیبایی را که یک دفتر کار باز ایجاد میکند، کاهش میدهد. آنها همچنین یک خطر ایمنی ایجاد میکنند که رفت و آمد را برای افراد دشوار میکند.
این اتفاق را در دفتر خود انجام دهید:
وقتی شرکتها دفاتر خود را باز میکنند، آنها هر کجا که میتوانند بیسیم میشوند، برای سیمهای باقیمانده در اتاق، سعی کنید در نحوه اجرای آنها خلاقیت ایجاد کنید، برای از بین بردن خطرات و ایجاد فضای بازتر، آنها را روی سقف و زیر کف مار کنید.
نکته ۳: ایجاد ایستگاههای کاری
روزگاری، مردم معمولا احساس میکردند که به پشت میزهای خود زنجیر شدهاند و کار را در یک منطقه – غالبا آشفته انجام میدهند. مشاغل شروع به جنب و جوش میکنند، با این حال، افراد اغلب نقشهای زیادی را در یک شرکت انجام میدهند و همچنین برخی از آنها همپوشانی دارند.
در عین حال، دفاتر باز به این معناست که کارمندان میتوانند در اطراف شناور شوند و در جایی که میخواهند کار کنند، تا راحتتر شوند. همه اینها بدان معنی است که نصب میزهای سنتی باید انجام شود.
این اتفاق را در دفتر خود انجام دهید:
به جای میز، ایجاد ایستگاههای کاری را در نظر بگیرید، جایی که افراد بتوانند برای کارهای قابل اجرا خود شناور شوند. این باعث میشود کارمندان بیش از حد در یک نقطه بمانند، که میتواند برای سلامتی آنها مفید شوند و همچنین از ایجاد خستگی جلوگیری میکند.
نکته ۴: کیفیت هوا را بهبود ببخشید
بسیاری از ساختمانهای اداری برای نور مطلوب یا جریان هوا تنظیم نشدهاند. آنها همچنین با صورتحسابهای سودمند بالا، پیش نویسها و جنگ بر سر اینکه ترموستات را کنترل میکند، پایدارترین نیستند.
در نتیجه، در نتیجه بسیاری از کارمندان اداری به دلیل کیفیت پایین هوا، شرایط بهداشتی پیدا میکنند و همچنین ممکن است شرکت شما هرماه بیش از حد برای آب و برق بپردازد. بهبود همزمان کیفیت و پایداری هوا، دفتر شما را راحتتر، سالمتر و با مصرف انرژی بیشتر خواهد کرد.
این اتفاق را در دفتر خود انجام دهید:
با بهبود عایقبندی ساختمان شروع کنید. عایق هر دو به کاهش هزینههای انرژی کمک میکند، در حالی که باعث راحتی کارکنان و کاهش صدا میشود.
بعد، روی چیزهایی مانند ترموستات دیجیتال و رطوبت ساز سرمایه گذاری کنید، که میتواند کیفیت هوا و مشخصات انرژی شما را همزمان افزایش دهد. هوای مرطوب در دمای پایین راحتتر است، که میتواند قبضهای انرژی شما را کاهش دهد و در عین حال کارمندان شما را از سلامتی و راحتی بیشتری برخوردار کند.
نکته ۵: فضا را باز کنید | فضای کاری مفید
اتاق مخوف اغلب تقریبا در مورد کابوس هر کارمند اداری گنجانده میشود. این پارتیشنهای قابل تنظیم و موقتی به منظور جدا کردن کارکنان از یکدیگر است که به نوبه خود قرار است بهرهوری را افزایش دهد. در عوض، ممکن است کاملا برعکس شود و باعث شود کارمندان احساس جدا شدن از یکدیگر کنند. به همین دلیل است که بسیاری از شرکتها به سمت فضاهای بازتر با مکانهای کاری قابل تنظیم، اتاقهای استراحت و برنامهریزی فضای بهتر روی میآورند.
بسیاری از شرکتها نیز در حال کشف این موضوع هستند که خلاص شدن از شر اتاقک باعث صرفه جویی در هزینه میشود، زیرا فضای اداری گستردهای به مساحت کلی کمتر از یک قسمت تقسیم شده نیاز دارد. همچنین برای نیازهای کارمند شما قابل تنظیمتر است، بنابراین آنها میتوانند بیشتر در خانه احساس کنند و کارهای بیشتری انجام دهند.
این اتفاق را در دفتر خود انجام دهید:
با از بین بردن اتاقکها و بسیاری از فضاهای اداری کوچکتر، فضای اداری خود را باز کنید. در سالنها، مکانهای آشپزخانه، نشیمن راحت و ایستگاههای کاری مختلف که کارمندان شما میتوانند با سرعت و شرایط خود در آنجا کار کنند سرمایه گذاری کنید. این باعث راحتی بیشتر آنها میشود ضمن اینکه اطمینان حاصل کنید که میخواهند هر روز سر کار بیایند.
برای مشاورهی رایگان میتوانید با شمارههای ۰۹۱۲۲۴۶۰۰۸۹ | ۰۹۱۲۱۴۷۱۸۴۷ به طور مستقیم تماس بگیرید.
نظرات خود را در ارتباط با این نوشته برای ما بنویسید.
با آرزوی بهترینها.
۳ دیدگاه