شیوه‌ها نوین در دکوراسیون اداری
شیوه‌ها نوین در دکوراسیون اداری
در سال‌های گذشته، زمانی که در مورد گرایش‌های طراحی دفتر کار می‌نوشتیم، روی روندهایی که رفاه و بهره‌وری کارکنان را افزایش می‌دهند، دقت کرده‌ایم. با الهام از دنیای جدید جنبش کاری، ما بر این واقعیت تأکید کردیم که شرکت‌ها نمی‌توانند اگر بخواهند فرهنگ شادی را پرورش دهند، هیچ‌کدام از این‌ها را به شانس واگذار کنند. و این توسط علم پشتیبانی شده است.
اکنون در سال ۲۰۲۱، در راستای روندهای محل کار دوران همه‌گیری، رفاه و بهره‌وری کارکنان همچنان مهم است. اما روند طراحی دفتر پیش‌بینی شده ما برای امسال بسیار تغییر کرده است. در عصر کووید-۱۹، ایمن نگه داشتن کارمندان از خطرات سلامتی، اولویت اصلی در طراحی دفتر است.
«آنچه پس از کووید-۱۹ همه شرکت‌ها مطمئن خواهند بود، تمرکز مجدد بر ایجاد فضاهایی است که ایمن، سالم و دارای اصول و شیوه‌های سلامتی است.» – شرکت طراحی HOK، مارس ۲۰۲۰
شیوه‌ها نوین در دکوراسیون اداری
تغییر چیدمان دفتر به شیوه های نوین
همه‌گیری روشی را که کارمندان و شرکت‌ها به چیدمان اداری خود نزدیک می‌شوند تغییر داده است. در حالی که بسیاری از دفاتر اقدامات موقتی را برای اطمینان از سلامت و ایمنی در نظر گرفته بودند، تغییرات طولانی‌مدت قابل‌توجهی نیز وجود دارد که حتی زمانی که ترس از شیوع بیماری همه‌گیر محو شود، ادامه خواهد داشت. سال گذشته افراد بیشتری را از اهمیت اقدامات ایمنی و بهداشتی برای محافظت از رفاه ما آگاه کرده است. یک سال استفاده از ماسک، شستن مکرر دست‌ها و فاصله‌گذاری اجتماعی، دیدگاه ما را نسبت به ایمنی و بهداشت اداری تغییر داد.
برخی از روش‌هایی که دفاتر در چیدمان اداری خود تطبیق می دهند عبارتند از:
- غلاف‌های میزهای اداری: در حالی که سپرهای پلاستیکی یک محیط بهداشتی را فراهم می‌کنند، می‌توانند برای همکاری و کار تیمی مضر شوند. غلاف‌های روی میز که به سه تا چهار کارمند اجازه می‌دهد تا در عین فاصله‌گذاری با یکدیگر همکاری کنند، جایگزینی است که بسیاری از شرکت‌ها برای تشویق ایمنی و کار تیمی از آن استفاده می‌کنند.
- فاصله گذاری میز اداری: رهبران ممکن است در مورد اهمیت فاصله‌گذاری اجتماعی با کارمندان صحبت کنند، اما چیدمان اداری که فاصله‌گذاری را تشویق می‌کند مؤثرتر است. بسیاری از دفاتر میز و فضاهای کاری متناوب هستند و آن‌ها را رو به روی یکدیگر قرار می‌دهند تا کارمندان بتوانند فاصله خود را راحت‌تر حفظ کنند.
دفاتر در فضای باز تحقیقات نشان می‌دهد که فعالیت‌های خارج از منزل با تهویه زیاد خطر ابتلا به کووید-۱۹ را نسبت به داخل خانه کمتر می‌کند. در حالی که برای همه شرکت‌ها در همه شرایط آب و هوایی امکان‌پذیر نیست، بسیاری از دفاتر در حال راه‌اندازی دفاتر در فضای باز برای کمک به بهبود ایمنی هستند.
مناطق کنفرانس کوچکتر اتاق‌های کنفرانس کوچکتر، گروه‌های کوچک را تشویق می‌کنند تا از آن‌ها استفاده کنند. به جای اینکه دو یا سه نفر در یک اتاقک کوچک چت کنند، که ممکن است خطرآفرین شود، آن‌ها می‌توانند بدون گرفتن یک اتاق کنفرانس بزرگ، فاصله‌ای سالم را حفظ کنند. چیدمان‌های اداری می‌توانند به تشویق رفتارهای سالم کمک کنند و باعث شوند کارمندان در بازگشت از کار از راه دور احساس راحتی بیشتری کنند. آن‌ها همچنین می‌توانند به تشویق یک محیط مشارکتی کمک کنند و در عین حال اقدامات ایمنی را برای کارمندان خود حفظ کنند.
برترین روند طراحی دفتر در سال چیست؟
ما می‌خواستیم بهتر بفهمیم که چیدمان محل کار – و فناوری‌های درون آن – به دلیل همه‌گیری چگونه تغییر می‌کند. در حالی که موضوع اصلی گرایش‌های طراحی اداری امروزی ایمنی است، بسیاری نیز در تلاش هستند تا به‌طور همزمان رفاه و شادی کارکنان را افزایش دهند. بنابراین ما به کی سارجنت، مدیر ارشد – مدیر HOK محل کار و متخصص برجسته استراتژی محل کار، و تیم او برای مشاوره و الهام نگاه کردیم.
در این‌جا برترین گرایش‌های طراحی اداری است که انتظار داریم در ماه‌های آینده ظاهر شوند.
انعطاف بین دورکاری و کار در دفتر
کار از راه دور بدون شک در طول بحران بهداشتی COVID-19 برای تداوم کسب‌وکار ضروری شد. اکنون که بسیاری از کسب‌وکارها دوباره باز شده‌اند، به نظر می‌رسد که داشتن انعطاف‌پذیری برای کار از خانه (یا از هر نقطه‌ای) یک اولویت است. در واقع، کار از راه دور می‌تواند بهره‌وری و استخدام را افزایش دهد و در عین حال هزینه‌های شرکت را کاهش دهد. اما از آنجایی که برخی از سازمان‌ها متوجه می‌شوند که باید خود را بهتر با کار از راه دور تطبیق دهند، سارجنت و تیم HOK تأکید می‌کنند که «فقط به این دلیل که می‌توانید، به این معنا نیست که باید انجام دهید». فقط به این دلیل که سازمان شما ممکن است قابلیت‌های کار از راه دور تمام‌وقت را در دسترس شما داشته است، به این معنی نیست که آماده خداحافظی کامل با زندگی اداری هستید. شما باید ارزیابی کنید که آیا در مورد عواملی مانند فرهنگ شرکت، جمعیت‌شناسی، سبک کار کارکنان و موارد دیگر منطقی است یا خیر. مهم خواهد بود که به کارمندان اجازه دهیم تعادل مناسب را پیدا کنند: برخی ممکن است ترجیح دهند فقط چند روز در هفته به دفتر کار بیایند. به نظر می‌رسد راه‌حل برنده داشتن آن انعطاف‌پذیری برای پرش از رفت‌وآمد و همچنین فرصت کار رو در رو با همکاران است. این به تعادل بین کار و زندگی و شادی کلی کارکنان کمک می‌کند. صرف نظر از چگونگی تعیین این تعادل، تریسی براور، جامعه‌شناس محیط کار اخیراً در فوربس نوشته است که “دفتر این‌جاست که بماند”: کار در یک اداره انسانیت و نوآوری، هدف، انرژی، رفاه، استعداد، فرهنگ و فراتر از آن را تقویت می‌کند.
رویه‌های بهداشتی دقیق تعبیه شده در طراحی نوین دفتر
سازمان‌ها باید رعایت بهداشت مناسب را در دوران COVID-19 برای کارکنان آسان‌تر کنند. به گفته HOK، این ممکن است به معنای اضافه کردن سینک در آشپزخانه‌ها و اتاق‌های استراحت یا قرار دادن چند دستگاه ضدعفونی‌کننده دست در مکان‌های کلیدی در اطراف دفتر است. همچنین انجام تنظیمات دیگر برای کمک به بهداشت اداری، مانند اختصاص کمدها، کشوهای پرونده یا کابینت به افراد، کلیدی خواهد بود. سطل‌های زباله باید در مکان‌های مشترک (در مقابل میزهای فردی) قرار داده شوند تا سرویس بهداشتی یکپارچه شود.
صندلی هایی با محافظ و مرزهای مشخص شده در دفتر مدرن
نیاز به همکاری مؤثر در درون تیم‌ها و در بین بخش‌ها الهام‌بخش اشکال جدیدی از فضاهای ملاقات در دفاتر است. این منجر به روند پیش از COVID-19 به نام «میز گرم» شد که فضای کاری شخصی سنتی را از بین می‌برد و در عوض باعث می‌شود کارمندان هر روز محل نشستن را بر اساس اولویت اول انتخاب کنند. میز گرم با گنجاندن مناطق مختلف کار مشترک مانند فضاهای فکری، طراحی‌های قدیمی اداری را مختل می‌کند. خبر خوب: توانایی کارمندان برای نشستن هر کجا که می‌خواهند (و در نتیجه همکاری بهتر) به جایی نمی‌رسد. در حالی که به نظر می‌رسد صندلی اختصاص‌داده‌شده و نگهداری در فضای شخصی یک گزینه بهداشتی است، HOK نشان می‌دهد که دفاتر با صندلی‌های اختصاص‌داده‌شده معمولاً دارای میزهایی هستند که “کثیف‌تر از بسیاری از توالت‌ها ثابت شده است.” این به این دلیل است که اغلب به تمیزکننده‌ها گفته می‌شود که به اشیاء روی میز افراد دست نزنند. در دفاتر با صندلی‌های تعیین‌شده، میزها را می‌توان هر شب تمیز کرد و بنابراین بهداشتی‌تر است. طراحی مدرن دفتر همچنین باید شامل مرزها یا موانع بیشتری مانند پرده، دیوار یا سپر است تا کارمندان بتوانند صندلی‌هایی را انتخاب کنند که به آن‌ها اجازه می‌دهد از دیگران فاصله بگیرند. همچنین باید صندلی‌ها طوری قرار داده شوند که همکاران نیازی به مواجهه مستقیم با یکدیگر نداشته است. در مورد میزهای مشترک یا اتاق‌های کنفرانس: تیم HOK می‌گوید که ممکن است صندلی‌ها برای ایجاد فضای بیشتر برداشته شوند، یا مبلمان را می‌توان به‌طور کلی جدا کرد تا «فضای بیشتری به افراد داده شود و نقاط تماس از بین بروند».
طراحی دفتر بدون نیاز به لمس چیزی با الهام از فناوری
طراحی محل کار و فناوری دست به دست هم می‌دهند. طراحی دفتر نیاز به تطبیق زیرساخت‌های یک شرکت دارد. فکر کنید: فناوری چراغ و سیستم‌های بی‌سیم برای ارائه یا کنفرانس ویدیویی در محیط‌های کاری مشترک. یک روند بزرگ طراحی دفتر در سال ۲۰۲۱، اجرای فناوری هندزفری برای محدود کردن تماس با سطوح و در نتیجه انتشار ویروس در محل کار خواهد بود. فن‌آوری هندزفری شامل راه‌حل‌های ورود بدون لمس برای بازدیدکنندگان است که به سادگی یک کد QR را در کیوسک‌های میز جلو یا نقاط کنترل دسترسی مانند درگاه‌ها، چرخ‌گردان‌ها یا آسانسورهای ساختمان اسکن می‌کنند.
تبلت اسکن کد QR تلفن همراه بدون لمس Check In Proxyclick
همچنین شاهد فعال‌سازی صوتی یا ابزارهای ارتباطی VOIP، هوش مصنوعی و سایر کنترل‌های هندزفری در سراسر دفتر خواهیم بود. هوش مصنوعی و فناوری محیط راه‌حل‌هایی را برای سالم‌تر کردن فضاهای کاری و بهره‌وری افراد ارائه می‌دهند.» – کی سارجنت، مدیر ارشد – مدیر محل کار، HOK.
مواد هوشمند و طراحی دفتر متمرکز بر طبیعت برای افزایش کیفیت و گردش هوا
براد لیبمن از HOK می‌نویسد: «ما باید مواد [هوشمند] را که نگهداری آسان، مقاومت در برابر آلودگی با میکروب‌ها و ویروس‌ها و ارتقای کیفیت هوای داخلی خوب هستند، اولویت‌بندی کنیم. از مواد ضد میکروبی مانند مس نیز می‌توان استفاده کرد. به‌علاوه، لیبمن می‌گوید، دفاتر باید با هوای بیرون تهویه بهتری داشته باشند «آلاینده‌های موجود در هوا رقیق‌شده و فرصت‌های انتقال کمتر». سیستم‌های HVAC نیز باید برای بهبود گردش هوا و فیلتراسیون به روز شوند. دفاتر نیز سبز می‌شوند زیرا طراحان محیط کار با الهام از طبیعت عناصری از فضای باز را به داخل می‌آورند. هدف طراحی بیوفیلیک ارتباط بصری بین انسان و طبیعت است. از آنجایی که کارمندان بیشتر زمان کار خود را در داخل خانه می‌گذرانند (به ویژه در طول همه‌گیری جهانی)، این ارتباطات اغلب از بین می‌روند. گیاهان اداری مانند Living Walls نیز به بهبود کیفیت هوا کمک می‌کند و منجر به کیفیت زندگی سالم‌تری برای کارکنان می‌شود.
آینده طراحی دفتر امن تر (و تاثیر گرفته از فناوری) است!
حتی در میان نیروی کار به‌طور فزاینده‌ای از راه دور، شرکت‌ها از پیشرفت‌ها و فناوری‌های جدید طراحی دفتر استقبال می‌کنند تا ایمنی محل کار، بهره‌وری و رفاه کلی را افزایش دهند. و همانطور که ما به مبارزه با یک بیماری همه‌گیر جهانی و پیامدهای آن ادامه می‌دهیم، می‌توانیم به آینده‌ای روشن‌تر مملو از نوآوری‌های مخرب طراحی دفتری نگاه کنیم که به کارکنان کمک می‌کند تا الزامات سلامت و تعادل بین کار و زندگی را بهتر برآورده کنند. یا، همانطور که HOK می‌گوید، “فضایی طراحی می‌کنیم که ما را به هم نزدیک می‌کند و در عین حال ما را از هم دور می‌کند.”
برای مشاوره‌ی رایگان می‌توانید با شماره‌های ۰۹۱۲۲۴۶۰۰۸۹ | ۰۹۱۲۱۴۷۱۸۴۷ به طور مستقیم تماس بگیرید.
نظرات خود را در ارتباط با این نوشته ما بنویسید.
با آرزوی بهترین‌ها.
۰ دیدگاه