۷ اصل برای طراحی محل کار
۷ اصل برای طراحی محل کار
هنگامی که فضای کاری فیزیکی را تغییر می‌دهید، نحوه رفتار افراد را تغییر می‌دهید، و این می‌تواند تفاوت در سلامتی کارکنان، عملکرد، بهره‌وری و نتایج سازمانی را ایجاد کند. Davenport Campbell، یکی از ابتکاری‌ترین شرکت‌های طراحی داخلی و معماری سیدنی، فلسفه تفکر طراحی انسانی را توسعه داده است که مردم و فضای کار آن‌ها را همسو می‌کند تا اطمینان حاصل شود که خلاقیت بهینه شده و ارتباطات معنی داری برقرار شده است.
اما قوانین طلایی یا اصول راهنمای طراحی عالی دفتر چیست که به کارمندان کمک می‌کند بهترین کار خود را انجام دهند؟ Davenport Campbell هفت اصل اساسی را که طراحی عالی محل کار را تشکیل می‌دهد بیان کرده است که ما در این نوشته به آن‌ها خواهیم پرداخت.
۷ اصل برای طراحی محل کار
همه به یک روش کار نمی‌کنند
همه کارمندان به یک روش کارآمد کار نمی‌کنند – بعضی از افراد دوست دارند بی سر و صدا بنشینند و با جزئیات کار کنند، برخی دوست دارند در همان لحظه با همکاران خود طوفان فکری کنند در حالی که دیگران دوست دارند چند ذهن خوب جمع کنند و با هم کار کنند.
محل کار عالی امکان انواع مختلف روان‌شناسی محل کار را فراهم می‌کند. تهیه یک محل کار که کارمندان بتوانند نحوه و بهترین کار را انتخاب و انتخاب کنند، به حفظ و نگهداری و بهره‌وری کارکنان و هم‌چنین خوشبختی کارکنان کمک می‌کند.
انسان‌ها به یک چرخه طبیعی کار می‌کنند، نه ۹-۵
افراد در چرخه کار می‌کنند، نه در یک جدول زمانی مستقیم، مثلا از ۹ تا ۵. تفکر طراحی انسانی امکان جریان طبیعی فیزیولوژی انسان را از فعالیت با ضربه زیاد تا استراحت و بهبود فراهم می‌کند.
وقتی افراد در فضاهای مختلف جابه‌جا می‌شوند، احساسات افراد تغییر می‌کند، به عنوان مثال از جلسات شلوغ جلسات به فضای کار کوچک و آرام و به محیط‌های آرام، راحت و خصوصی برای جوان سازی و شارژ مجدد.
یک مکان کار خوب ایجاد کنید، نه یک فضای معمولی
بسیاری از افراد هنگام گردهم آمدن برای همکاری بهترین کار خود را انجام می‌دهند. فراهم آوردن فضاهای کاری که افراد را به ملاقات، اشتراک و تعامل در سطح شخصی و یک به یک ترغیب کند، برای سلامت روحی و کاری کارمندان ضروری است.
فضاهای اجتماعی با مناطق مشترک متفاوت است. فضاهای مشترک، مانند آشپزخانه‌ها و اتاق‌های شکن، مناطق خنثی‌ای هستند که کارمندان می‌توانند در آن در مورد موضوعاتی که مربوط به وظایف کاری یا مشتری نیستند، با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
طراحی باید سیلوها و سلسله مراتب را خراب کند، در حالی که از حریم خصوصی محافظت می‌کند. طراحی انسان در مورد حمایت از نیاز ذاتی افراد به محل کار و معاشرت بین بلوک‌های کار فشرده است.
برای افراد حاضر در مجموعه فضایی فراهم کنید تا بهترین خودشان را نشان دهند.
بهترین تفکر دور از میز انجام می‌شود، بنابراین محل‌های کار باید از طریق خلاقیت و نوآوری با قرار دادن فضاهایی برای هکاتون، تفکر طراحی، huddles و طوفان مغزی در طرح دفتر، خود را متمایز کنند.
این فضاها به نمایش تعهد یک سازمان برای ایجاد یک محیط کار شادتر برای کارمندان و در عوض، نتایج بهتر برای مشتریان کمک می‌کند. به‌طور حتم، نقش طراحی در محل کار فقط کمک به افراد برای انجام کارهایی که می‌خواهند بهتر، سریعتر و آسان‌تر شود نیست، بلکه باید به انسانی سازی فضای کار و گسترش در جامعه وسیع کمک کند.
طراحی برای انسان تشخیص می‌دهد که فضاهای اداری باید از نیازهای روان‌شناختی کارمندان پشتیبانی کنند تا خوشبختی و بهره‌وری را بهینه کنند. این به معنای ایجاد فضاهای شکننده و مناطق آرام برای حمایت و تشویق انواع سبک کار برای همه کارکنان است.
همه چیز بر احساسات تأثیر می‌گذارد
محیط فیزیکی از طریق نور طبیعی، رنگ‌ها، بافت‌ها، زاویه‌ها، سطح، بیوفیلی و صدا بر ذهنیت روان‌شناختی افراد تاثیر می‌گذارد. تحریک به ویژه برای فضای کار بسیار مهم است، اگرچه از طرف دیگر، تحریک بیش از حد می‌تواند مضر شود. رنگ‌های روشن، موسیقی با صدای بلند و گیاهان با رایحه‌های غالب، همه می‌توانند بر بهره‌وری و خوشبختی کلی تأثیر بگذارند.
طراحی باید چابکی عاطفی را بهینه کند تا به کارگران اجازه دهد در هر شرایطی بهترین عملکرد را بدارند. در کارهای خلاقانه، همدلی و هوش هیجانی ویژگی‌های مهمی هستند که می‌توانند از طریق طراحی فیزیکی تقویت شوند.
رنگ یک عنصر طراحی محبوب است، اگرچه نشان داده شده است که تمرکز روی مواد طبیعی نتایج موثرتری را در میان کارمندان در محیط امروز ایجاد می‌کند. انسان‌ها به‌طور خودکار در اطراف طبیعت از جمله چوب در معرض، گیاهان، هوای تازه و دسترسی به نور طبیعی آرام‌تر هستند. برای شکوفایی و ریشه یابی واقعی خلاقیت، محل کار باید ویژگی‌های انسانی مانند کنجکاوی، همدلی، خوش‌بینی و انعطاف پذیری را بروز داده و آشکار کند.
کاری کنید که افراد به‌طور متفاوتی احساس امنیت و راحتی کنند
مردم دیگر پشت میز خود نمی‌نشینند و در طول روز روی صفحه گسترده یا طرح پروژه کار نمی‌کنند. تجربه کار در حال تغییر است و طراحی مکان کار باید به مردم اجازه دهد و آن‌ها را قادر به سازگاری و تغییر حالت‌های مختلف کار کنند. به عنوان مثال، در یک محیط نوآوری افراد باید بتوانند بین کار فنی و ایده پردازی و آزمایش به راحتی و سریع حرکت کنند. فضاهایی که به بازیکنان امکان بازی و کشف ایده‌های جدید را می‌دهند، تفکر جدید را آزمایش می‌کنند و ریسک کنترل شده را مجاز می‌دانند از اهمیت بالایی در نوآوری برخوردارند.
محیط‌هایی را ایجاد کنید که افراد با انجام انواع مختلف “کار” احساس راحتی کنند بدون اینکه احساس کنند غیر مثمر هستند.
فناوری باید انسان را قادر به تعامل کند
فناوری انسان را قادر می‌سازد تا بهترین تلاش خود را انجام دهد. گاهی این فرض اساسی را فراموش می‌کنیم. طراحی انسانی می‌پرسد: چگونه می‌توانیم فناوری، مانند برنامه‌های بهره‌وری، تابلوهای پیشرفت، نرم افزار اتصال اجتماعی را برای تحریک همکاری و خلاقیت، برای حمایت از افرادی که کار خود را انجام می‌دهند، اعمال کنیم.
برای مشاوره‌ی رایگان می‌توانید با شماره‌های ۰۹۱۲۲۴۶۰۰۸۹ | ۰۹۱۲۱۴۷۱۸۴۷ به طور مستقیم تماس بگیرید.
نظرات خود را در ارتباط با طراحی محل کار برای ما بنویسید.
با آرزوی بهترین‌ها.
۰ دیدگاه