دکوراسیون اتاق کنفرانس
دکوراسیون اتاق کنفرانس
اگر به شما این فرصت داده شود که اتاق کنفرانس رویاهایتان را طراحی کنید، فکر می‌کنید چه شکلی خواهد بود؟ شاید این چیزی است که شما زمان زیادی را صرف فکر کردن در مورد آن نکرده‌اید. اشکالی ندارد. در بیشتر موارد، اتاق کنفرانس ایده‌آل اتاقی است که بر کنفرانس تأکید کند، نه اتاق. طراحی باید استفاده از فضا را برای اتصال، ارتباط و همکاری با دیگران تسهیل کند – نه اینکه توجه را به خود جلب کند. هنگام ایجاد یا طراحی مجدد یک اتاق کنفرانس، از فرصت استفاده کنید و فراتر از نیازهای ساده فکر کنید. در اینجا ۷ نکته برای راهنمایی شما به اتاقی وجود دارد که بهره‌وری را قادر می‌سازد و خلاقیت را القا می‌کند.
قبل از خواندن این نوشته توصیه می‌شود نوشته‌های زیر را نیز مطالعه کنید:
دکوراسیون اتاق کنفرانس
چرا طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس مهم است؟
طراحی و چیدمان یک اتاق کنفرانس مهم است زیرا چارچوب کاری را که در آن انجام می‌شود تعیین می‌کند. اگر شرکتی را اداره می‌کنید که برای شفافیت، باز بودن و جامع بودن ارزش قائل است، احتمالاً در اتاق کنفرانس تاریک، بدون پنجره و با صفحات چوبی به شما خدمت نمی‌کند.
طراحی اتاق کنفرانس ایده‌آل باید ارزش‌ها و الزامات شرکتی را که آن را ایجاد می‌کند منعکس کند. مهم‌تر از همه، باید نیازهای فیزیکی و فنی اعضای تیمی را که واقعاً از آن استفاده می‌کنند، برآورده کند – این شامل تجهیز اتاق شما به سیستم کنفرانس ویدیویی مناسب و دادن ابزارهای لازم به کارکنان برای همکاری موفقیت‌آمیز است. ویژگی‌های فضا، وسایل و تجهیزات موجود در آن باید به دید، آکوستیک، اتصال و دسترسی برای کاربران توجه کند. مهم‌ترین چیزی که باید به خاطر بسپارید این است که همیشه با در نظر گرفتن بهره‌وری طراحی کنید.
۷ نکته طراحی اتاق کنفرانس برای یک محل کار پربازده
نیروی کار امروزی طراحی اتاق کنفرانس مدرن نهایی را می‌طلبد. وقتی فرصتی برای ایجاد یا طراحی مجدد یک اتاق کنفرانس دارید، از این فرصت استفاده کنید و فراتر از نیازهای ساده میز، صندلی و صفحه‌نمایش پروژکتور فکر کنید. در اینجا هفت نکته وجود دارد که شما را به اتاقی راهنمایی می‌کند که بهره‌وری را ممکن می‌کند.
روی تجهیزات صوتی و تصویری با کیفیت بالا سرمایه‌گذاری کنید
اتاق کنفرانس شما باید به‌روز باشد و همچنین پیکربندی و کارکرد آن آسان باشد. باید به اندازه کافی قدرتمند باشد که مشکلات سرعت، اتصال و وضوح ارائه‌ها یا جریان‌های ویدئو کنفرانس را از مسیر خارج نکند. وقتی تجهیزات شما مستعد خرابی هستند، مشکلات اتصال مکرر دارند یا فقط قدیمی هستند، نمی‌توانید از فضای جلسه خود به طور مؤثر استفاده کنید. به همین دلیل است که روی ارائه تجهیزات کنفرانس ویدیویی نوآورانه متمرکز شده است.
به فضای شخصی احترام بگذارید
هیچ‌کس دوست ندارد وارد یک جلسه پانزده‌نفره در اتاق کنفرانسی شود که فقط برای ده نفر ساخته شده است. اگر اعضای تیم شما وقت خود را صرف فهمیدن نحوه نشستن راحت بدون برخورد با آرنج با افرادی می‌کنند که در کنار آن‌ها نشسته‌اند، نمی‌توانند تمام توجه خود را به جلسه اختصاص دهند. اطمینان حاصل کنید که اتاق کنفرانس شما به گونه‌ای طراحی شده است که تعداد افرادی را که واقعاً نیاز به استفاده هم‌زمان از آن دارند، در خود جای دهد. سپس آن را بر اساس آن و به گونه‌ای تجهیز کنید که فراتر از ظرفیت موردنظر آن را پر نکنید. اگر یک اتاق کنفرانس برای ده نفر طراحی شده است، ده صندلی مناسب و راحت پیدا کنید و آن‌ها را در آن اتاق قرار دهید.
رنگ‌های مناسب را برای چیدمان اتاق کنفرانس خود انتخاب کنید
نام تجاری شما تقریباً مطمئناً رنگ‌های خاص خود را دارد. طراحان داخلی که فضای اداری شما را راه‌اندازی کردند، احتمالاً با یک طرح رنگ خاص نیز کار می‌کردند. وقتی صحبت از رنگ دیوارها و اثاثیه اتاق کنفرانس شما می‌شود، ممکن است احساس کنید که تصمیمات بزرگ قبلاً برای شما گرفته شده است. با این حال، تا جایی که بتوانید ایده‌ها و انتخاب‌های جدیدی را در طراحی اتاق کنفرانس خود بیاورید، گزینه‌هایی وجود دارد. رنگ‌های روشن مانند سفید، آبی روشن، سبز و زرد می‌توانند فضای اتاق را بزرگ‌تر کنند. کمی رنگ‌آمیزی می‌تواند خلاقیت را نیز افزایش دهد – به‌خصوص اگر پالت موجود ضعیف است.
روی مبلمان متحرک سرمایه‌گذاری کنید
برخی از جلسات، اموری بی‌سابقه هستند که در آن همه بسیار ساکت و آرام پشت میز می‌نشینند. در حالی که ذاتاً هیچ مشکلی در این مورد وجود ندارد، برای برخی مشاغل، ارتباطات مؤثر به انرژی جنبشی بیشتری نیاز دارد. توانایی حرکت در اطراف، چیدمان مجدد صندلی‌ها، نقش‌آفرینی یا آوردن عناصر فیزیکی به جلسات می‌تواند تفاوت زیادی ایجاد کند. اگر احتمال دارد جلسات شما به یک فعالیت تبدیل شود – یا اگر فقط می‌خواهید توانایی تغییر آسان همه چیز را ایجاد کنید – مبلمان سبک‌وزن، قابل تنظیم مجدد یا روی غلتک را در نظر بگیرید.
اجازه دهید نور طبیعی وارد شود
بیایید با آن روبه‌رو شویم – هیچ‌کس بهترین فکر خود را در زیر درخشش استریل لوله‌های فلورسنت انجام نمی‌دهد. اگر می‌خواهید مردم در حالی که در اتاق کنفرانس گیر کرده‌اند احساس راحتی، بیداری و زنده بودن کنند، اجازه دهید نور طبیعی وارد فضا شود. نور طبیعی باعث می‌شود اتاق‌ها بزرگ‌تر به نظر برسند در حالی که آن‌ها را با نور روشن و گرم پر می‌کند. اعضای تیم خود را در یک غار تاریک به دام نیندازید و سپس از آن‌ها انتظار داشته باشید که بینش‌های جدید و بزرگ و درخشان را به وجود آورند. کمی نور خورشید را امتحان کنید تا به رشد و شکوفایی ایده‌های آن‌ها کمک کنید.
حواس‌پرتی را به حداقل برسانید
پنجره‌هایی که رو به مناظر بوکولیکی یا حتی پارکینگ‌های خسته‌کننده هستند، راهی عالی برای ورود نور طبیعی مفید هستند. با این حال، برخی از پنجره‌ها می‌توانند باعث حواس‌پرتی اعضای تیم شوند. این منجر به ذهن‌ها و چشم‌های سرگردان در نیمه راه یک جلسه یا ارائه طولانی می‌شود. اگر اتاق کنفرانس شما دارای پنجره است، مطمئن شوید که آن‌ها رو به یک قسمت شلوغ و پررفت‌وآمد از دفتر شما یا هر جای دیگری که ممکن است از نظر بصری حواس‌تان را پرت کند، نباشد.
مشتریان خود را در ذهن داشته باشید
بیشتر این نکات بر روی نیازهای شرکت شما و اعضای تیم آن متمرکز شده است. از این گذشته، آن‌ها کاربران اصلی اتاق‌های کنفرانس خواهند بود. مهم است که منافع مشتریان خود را نیز در نظر بگیرید. اگر انتظار دارید مشتریان را در تعداد قابل‌توجهی از جلسات اتاق کنفرانس خود بگنجانید، مطمئن شوید که آن‌ها احساس راحتی می‌کنند. هنگام طراحی اتاق کنفرانس خود، حتماً نیازها یا انتظارات مرتبط با صنعت را در نظر بگیرید. همچنین موقعیت جغرافیایی، فرهنگ یا هر چیز دیگری که ممکن است عامل مهمی در انجام موفقیت‌آمیز تجارت باشد را در نظر بگیرید.
فراموش نکنید هیچ دو کسب‌وکار دقیقاً معیارهای یکسانی برای آنچه که یک اتاق کنفرانس ایده‌آل است، ندارند. مواردی وجود دارد که به طور کلی مفید هستند – نور خوب، فضای زیاد برای جابه‌جایی، و مهم‌تر از همه یک سیستم ویدئو کنفرانس قابل‌اعتماد و با کیفیت بالا. اکنون که هفت نکته ما را برای طراحی اتاق کنفرانس مدرن دارید، درک بهتری از آنچه باید هنگام تعیین عناصر ضروری پیش‌بینی کنید، خواهید داشت. استفاده از این استراتژی‌ها به شما کمک می‌کند تا ایده‌های زیبا و قابل‌اعتمادی برای اتاق کنفرانس داشته باشید و بهره‌وری را در مرکز طراحی مدرن اتاق کنفرانس خود قرار دهید!
برای مشاوره‌ی رایگان می‌توانید با شماره‌های ۰۹۱۲۲۴۶۰۰۸۹ | ۰۹۱۲۱۴۷۱۸۴۷ به طور مستقیم تماس بگیرید.
نظرات خود را در ارتباط با این نوشته ما بنویسید.
با آرزوی بهترین‌ها.
۰ دیدگاه