طراحی دفتر اداری کوچک
طراحی دفتر اداری کوچک
همه کسب‌وکارها و دفاتر اداری بسته به نوع فعالیت و نیازهای خود اقدام به تهیه فضایی اداری می‌کنند و به طور یقین می‌توان گفت تمامی آن‌ها دارای فضایی بزرگ برای کار نیستند. به همین دلیل طراحی دفتر کار کوچک و دکوراسیون داخلی آن به یک مساله‌ی بزرگ تبدیل می‌شود.
اما شما می‌توانید این چالش را با استفاده از یک متخصص به راحتی پشت سر بگذارید. بی‌تردید هر مدیر و کارمندی دوست دارد که در فضایی بزرگ فعالیت خود را انجام دهد، اما طراحی و تجهیز دفتر اداری کوچک نمی‌تواند خیلی چالش‌برانگیز شود. زمانی هنر طراح و معمار به چشم می‌آید که توانایی و ایده‌پردازی در طراحی یک دفتر اداری کوچک را داشته و بتواند این چالش را با مدیریتی صحیح پشت سر بگذارد.
قبل از خواندن این نوشته توصیه می‌شود نوشته‌های زیر را نیز مطالعه کنید:
طراحی دفتر اداری کوچک
اصول طراحی دفتر کار کوچک
برای اینکه بتوانید طراحی و دکوراسیون دفتر اداری کوچک را به درستی انجام دهید و این چالش را پشت سر بگذارید، باید به یک سری اصول پایبند بمانید که ما در ابتدا این نوشته این اصول را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
اهمیت طراحی اولیه
طراحی اولیه از موارد مهمی است که در دکوراسیون دفتر کار کوچک از اهمیت بالایی برخوردار است و برای این کار باید زمان زیادی را به آن اختصاص دهید تا بتوانید به بهترین گزینه دست پیدا کنید. برای این کار باید آلترناتیوهای مختلف را در کنار هم قرار دهید و با بررسی مزایا و معایب هر کدام به یک جمع‌بندی واحد دست پیدا کنید و یک طرح جامع و خوب را جمع‌بندی کنید.
استفاده درست از فضای موجود
در طراحی دفتر کار کوچک به دلیل کمبود فضا باید همه قسمت‌ها را در نظر بگیرید و از آن‌ها نهایت استفاده را کنید. تقسیم‌بندی فضاهای شما باید به گونه‌ای شود که ضمن داشتن کمترین پرتی از تمام قسمت‌ها، بیشترین بهره را ببرید. گاهی اوقات در طراحی دفتر اداری کوچک باید مرزها برداشته شود و قسمت‌هایی که از نظر ماهیت کار با هم در ارتباط هستند، ادغام کرد. به همین جهت هنگامی که طراحی این‌گونه فضاها را انجام می‌دهید، می‌توانید با توجه به حفظ حریم شخصی افراد، بخش‌های مربوط به کارمندان و مدیران را به صورت یکپارچه در نظر بگیرید.
استفاده درست از فضا در دفتر کار کوچک
یکی از راهکارهای مفید در طراحی دفتر اداری کوچک استفاده از پارتیشن‌های اداری است که ضمن مفید بودن و تفکیک میان واحدها، این امکان را به شما می‌دهد تا فضای مربوط به اتاق جلسات یا اتاق مدیریت را جدا کنید. نکته مثبتی که پارتیشن‌بندی دارد، این است که انعطاف‌پذیری خوبی به فضا می‌دهد و دست شما در طراحی دکوراسیون داخلی آن باز می‌شود.
نورپردازی در طراحی دفتر کار کوچک
نورپردازی در دفتر کار بسیار مهم است و باید به درستی انجام شود. البته در ابتدا سعی کنید فضا را به صورتی طراحی کنید که افرادی که در حال کار کردن در آن مکان هستند احساس خفگی نکنند. یکی از مواردی که باعث می‌شود فضا حس خفگی ایجاد نکند، استفاده از نور طبیعی است که پنجره‌ها نقش اساسی در تزریق نور طبیعی به داخل دارند.
انرژی خورشید تأثیر بسزایی در عملکرد پرسنل دارد و سبب می‌شود کارکنان با نشاط‌تر به کار خود ادامه دهند؛ زیرا اگر فضا تاریک باشد یا تنها با نورهای مصنوعی روشن شده باشد، حس خواب‌آلودگی در کارکنان ایجاد می‌شود. بنابراین تمام فضاها باید به صورتی طراحی شوند که تمام پرسنل از نور طبیعی بهره‌مند شوند.
رنگ‌های شاد و روشن
علاوه بر نور کافی، رنگ‌ها نیز بر روحیه‌ی کارکنان بی‌تأثیر نیستند و استفاده از رنگ‌های شاد و تنوع رنگی سبب جذاب‌تر شدن فضا می‌شود. پس حتماً در دکوراسیون داخلی دفتر کوچک از رنگ‌های شادتر استفاده کنید. رنگ‌های تیره تا حد زیادی عملکرد کارکنان را کاهش می‌دهند و سبب تجمع انرژی‌های منفی می‌شوند. همچنین به این نکته نیز توجه کنید که رنگ‌های روشن باعث بزرگ‌تر دیده شدن فضا می‌شوند و رنگ‌های تیره فضا را کوچک‌تر نشان می‌دهند. منظور از استفاده از رنگ‌های روشن، رنگ‌های یکنواخت و سفید و کرمی نیست؛ باید از رنگ‌هایی که به فضا جلوه می‌دهند برای خارج شدن از یکنواختی استفاده کنید. برای مثال می‌توانید از رنگ‌های سبز و آبی که رنگ‌های آرامش‌بخشی هستند استفاده کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر نوشته‌های مربوط به روانشناسی رنگ را مطالعه بفرمایید.
سازماندهی و نظم
در یک فضای اداری سازماندهی و نظم مهم‌ترین اصولی هستند که باید رعایت شوند تا کارکنان دچار سردرگمی نشوند و به درستی کار خود را انجام دهند. بنابراین در طراحی یک دفتر اداری، فضاها باید به درستی تفکیک شوند. این کار را می‌توانید با استفاده از پارتیشن‌ها انجام دهید؛ اما حتماً دقت کنید فضاها را طوری تفکیک کنید که اگر ارباب رجوع مراجعه کرد، در فضا سردرگم نشود و بتواند مکانی که مدنظر دارد را پیدا کند.
در هنگام مبله کردن فضا نیز باید به این نظم و سازماندهی توجه کرد. برای مبلمان اداری می‌توانید از تجهیزات و ارگانایزرهای اداری مدرن که چندکاره هستند استفاده کنید. البته سازماندهی در یک فضای اداری فقط مربوط به دکوراسیون داخلی آن نمی‌شود و باید از نظر ترافیک کاری و رفت‌وآمدها نیز سازماندهی و نظم بخشی صورت پذیرد.
طراحی مینیمال و ساده
بهترین سبک برای فضاهای اداری کوچک سبک مینیمال بوده که رکن اصلی آن طراحی ساده است. در یک فضای کوچک جایی برای شلوغ کاری و پر کردن فضا نداریم؛ بنابراین باید به ساده‌ترین شکل فضای اداری را طراحی کنیم. در سبک مینیمال از رنگ‌های روشن استفاده می‌شود؛ همانطور که در قسمت رنگ اشاره کردیم، فضاهای کوچک باید با رنگ‌های روشن دیزاین شوند تا بزرگ‌تر به نظر برسند.
در این سبک از گیاهان برای جلوه دادن به فضا استفاده می‌شود. رنگ سبز باعث می‌شود یکنواختی در فضا از بین برود. علاوه بر تأثیر رنگی گیاهان بر روی دکوراسیون، گیاهان بر روی روحیه کارمندان تأثیرگذار هستند. مانند نور خورشید که انرژی مثبت دارد، گیاهان نیز باعث پراکندگی انرژی مثبت در فضا خواهند شد که این انرژی بر عملکرد کارکنان بی‌تأثیر نخواهد بود.
مهم‌ترین نکته انتخاب درست مبلمان اداری است
مبلمان اداری مهم‌ترین عنصر در دکوراسیون داخلی اداری محسوب می‌شوند. بنابراین انتخاب صحیح مبلمان سخت‌ترین کاری است که هنگام طراحی دفتر اداری کوچک با آن مواجه هستید. این مبلمان هم باید استاندارد شوند تا کارمندان احساس راحتی کنند، هم متناسب با دکوراسیون و تزیینات داخلی دفتر اداری اجرا شوند.
کارمندان ساعت زیادی را در طول روز بر روی صندلی نشسته‌اند؛ اگر این صندلی‌ها استاندارد نشوند، پرسنل خیلی زود خسته خواهند شد و کارایی آن‌ها کاهش پیدا خواهد کرد. همچنین ممکن است مشکلات جسمانی مانند گردن درد، کمر درد یا حتی زانو درد پیدا کنند.
از میزهای کاری گروهی نیز می‌توان استفاده کرد؛ البته یکی از مزایای این میزها این است که کارمندان با صحبت کردن با هم حواس یکدیگر را پرت نمی‌کنند؛ اما از سوی دیگر، این میزها حس انزوا را نیز در افراد از بین برده و روی روحیه کارمندان تاثیر مثبت خواهند گذاشت.
برای مشاوره‌ی رایگان می‌توانید با شماره‌های ۰۹۱۲۲۴۶۰۰۸۹ | ۰۹۱۲۱۴۷۱۸۴۷ به طور مستقیم تماس بگیرید.
نظرات خود را در ارتباط با این نوشته ما بنویسید.
با آرزوی بهترین‌ها.
۰ دیدگاه