طراحی اتاق کار در منزل
طراحی اتاق کار در منزل
طراحی دفتر کار در منزل با توجه به تغییر سبک کار در دنیای امروز و عدم نیاز به حضور در اداره و محیط‌های کاری خارج از خانه اهمیت بسیار بالایی دارد. به طوری که در تمام دنیا بخش مهمی از طراحی دکوراسیون منزل را به طراحی اتاق کار خانگی اختصاص می‌دهند. سپری کردن زمان زیاد در اتاق کار و نیاز به آرامش و تمرکز برای بالا بردن راندمان کاری از جمله دلایل اهمیت بسیار زیاد دیزاین اتاق کار در خانه هستند.
قبل از خواندن این نوشته توصیه می‌شود نوشته‌های زیر را نیز مطالعه کنید:
طراحی اتاق کار در منزل
تعیین مکان مناسب
اولین نکته مهم، تعیین مکان است. حتی اگر شما حق انتخاب بین اتاق‌های مختلف را داشته باشید، برای نتیجه گرفتن از کار خود سعی کنید انتخاب خود را به درستی انجام دهید. ما توصیه می‌کنیم یک مکان بسیار آرام انتخاب کنید که ترجیحا دور از اتاق کودکان و یا اتاق نشیمن باشد. برای افرادی که به صورت تمام وقت کار می‌کنند، دفتر کار به اندازه هر اتاق دیگر در خانه حائز اهمیت است.
این افراد زمان زیادی را در داخل دفتر کارشان می‌گذرانند، به همین دلیل باید به دفتر کارشان توجه ویژه‌ای داشته باشند، نه این که آن را در اولویت دوم اهمیت قرار دهند. یک دفتر کار مکانی برای نگهداری مدارک و اسناد با ارزش و اطلاعات کاری مهم است و شما باید آن را هنگام ترک کردن قفل کنید. آن‌چه که شما قطعا نمی‌خواهید با آن روبه رو شوید این است که فرزندان شما با گزارش‌های سالانه شما هواپیماهای کاغذی درست کنند!
دفتر کار ارگونومیک
این که قرار است چند ساعت در دفتر خود وقت بگذرانید را مشخص کنید، خصوصا کسانی که باید یک روز کاری رسمی نیز داشته باشند، پس به راحتی و آسایش خود توجه ویژه داشته باشید. ارگونومی مناسب به شما کمک می‌کند از مشکلات معمولی فیزیکی، آسیب‌های مکرر و همیشگی مثل وضعیت نشستن، کمردرد، سندرم تونل کارپال (مشکل استخوان مچ دست) و یا خستگی چشم جلوگیری کنید.
اولین چیزی که به آن نیاز دارید یک صندلی راحت است. صندلی را انتخاب کنید که بعد از چند ساعت بدن شما را خشک و بی حرکت نکند و این امکان را برای شما فراهم کند که به آرامی به آن تکیه داده و پاهای خود را بر روی زمین قرار دهید. صندلی‌هایی که مجهز به جای قرارگیری دست هستند بسیار ایده آل هستند. دقت کنید که حالت قرارگیری شما بر روی صندلی و این که آیا بر روی آن راحت هستید یا نه بر کار اثرگذار خواهد بود، بنابراین بهترین و مناسب‌ترین صندلی را خریداری کنید.
نورپردازی روشنایی مناسب
در صورت امکان، دفتر خود را نزدیک به یک منبع نور طبیعی غنی قرار دهید. فضاهای کاری روشن از لحاظ بهره وری بهترین فضاها هستند، به همین دلیل است که شما باید هر کاری برای ورود نور به داخل دفتر کارتان انجام دهید، مثلا پنجره‌ها را بزرگ‌تر کنید، پرده‌ها را حذف کنید و… از سوی دیگر، باید در اتاق‌هایی که بسیار محدود به نور طبیعی دسترسی دارند یا اصلا هیچ نوری به داخل آن‌ها نمی‌تابد، از چراغ‌های سرپوشیده قوی، چراغ‌های رومیزی و یا سقفی استفاده شود تا فضای کار شما را روشن کنند.
موقعیت قرارگیری کامپیوتر شما نیز اهمیت دارد و شما باید آن را به گونه‌ای تنظیم کنید که نور در صفحه آن منعکس نشود. نور باید در همه حال متعادل باشد، زیرا این تنها راه برای عدم آسیب به چشم و در کل برای حفظ سلامتی شما است.
سامان دهی حرفه‌ای
اجازه دهید یک نکته را خاطر نشان شویم، یک دفتر کار شلوغ کارایی بالایی ندارد. دفتر کار باید آرام بوده و همیشه تمیز باشد. شما باید بدانید هر چیز کجا نگهداری می‌شود تا زمان ارزشمند خود را در تلاش برای پیدا کردن وسایل هدر ندهید. اگر حجم کار شما اجازه مرتب کردن فایل‌ها را به شما نمی‌دهد، می‌توانید ۱۰ دقیقه پس از اتمام کار را به سازماندهی و مرتب کردن دفتر کار خود اختصاص دهید. مرتب نگاه داشتن وسایل برای هر دفتر کار امری ضروری است.
شما باید این مکان را به خوبی سازماندهی و مرتب کنید، مرتب کردن وسایل موجود در کمدها، کشوها و یا قفسه‌های بزرگ به شما در مرتب نگاه داشتن تمام فایل‌های مهم کمک می‌کند. با این حال، افرادی هستند که هرج و مرج و بی نظمی را دوست دارند و شلوغی مانع از کار کردن آن‌ها نمی‌شود.
سبک دکوراسیون داخلی
افرادی که کار آن‌ها به صورت تمام وقت است دقیقا می‌دانند دکوراسیون دفتر کار آن‌ها چه قدر اهمیت دارد. آن‌ها بیش از ۴۰ ساعت در هفته در دفتر کار خود وقت می‌گذرانند که اساسا به این معنی است که این افراد بیش‌تر در اتاق کار خود هستند تا دیگر قسمت‌های خانه. این امر باعث می‌شود دفتر کار برای این افراد در درجه اول اولویت قرار گیرد و همین انگیزه‌ای برای زیبا کردن آن ایجاد می‌کند. واضح است که برای دکوراسیون دفتر کار می‌توان از بازسازی لوازم قدیمی و یا تهیه لوازم گران قیمت مدرن استفاده کرد که همگی به بودجه شما بستگی دارند.
حقیقت این است که شما لزوما مجبور نیستید هزینه زیادی برای زیبا کردن دفتر کار خود بپردازید، استفاده از کاغذ دیواری گران قیمت و عتیقه‌های قرون وسطی اجباری نیست! در اصل می‌توانید از چیزهایی استفاده کنید که فکر می‌کنید الهام بخش‌ترین هستند و حس خوبی به شما می‌دهند، مثلا می‌توانید مجموعه ای از کتاب‌ها را در یک قفسه کتاب زیبا قرار داده و رنگ آمیزی آن را به صورتی که مناسب است انجام دهید.
استفاده از گل و گیاه
هیچ راه حلی ارزان قیمت‌تر از استفاده از گل و گیاه برای آرامش فکر و روح در دفتر نیست. گیاهان هوا را با اکسیژن بیش‌تری طراوت می‌بخشند و تنها با نگاه کردن به آن‌ها می‌توان حس آرامش و سرزندگی پیدا کرد. اگر فکر می‌کنید زمان لازم برای مراقبت از گیاهان را ندارید، می‌توانید گیاهانی را انتخاب کنید که نیازی به توجه و مراقبت زیاد ندارند.
استفاده از تلفن خصوصی
این که شما در خانه فعالیت می‌کنید، بسیار عالی است؛ زیرا مجبور به تحمل کردن ترافیک، سر و کله زدن با افراد زیاد و یا به هم خوردن برنامه‌های کاری خود نیستید. با این حال، داشتن یک دفتر کار در خانه به این معنی است که فضای کاری خود را با کل خانواده به اشتراک می‌گذارید و این امر شامل اشغال کردن خطوط تلفن، اینترنت کم سرعت و یا حتی حواس پرتی‌های جدی است که قابل تحمل نیستند.
یکی از کارهایی که می‌توانید برای آسان‌تر کردن کار خود انجام دهید استفاده از یک خط تلفن اختصاصی برای اتاق کار است. انجام این کار معجزه‌ای برای کار شما خواهد بود، زیرا هنگامی که منتظر یک تماس مهم هستید دیگر نگران این نیستید که کسی خط تلفن را اشغال کند و شما این گونه می‌توانید اعتماد مشتریان خود را جلب کنید که احتمالا چنین چیزی با یک خط تلفن خانگی امکان پذیر نیست. در این صورت، هیچ کس به ایمیل‌های صوتی شما دسترسی نخواهد داشت و مشتریان هنگام پاسخ دادن تلفن توسط فرزند شما دیگر سردرگم نخواهند شد. اگر این یک گزینه برای اعتبار کسب و کار شما نیست، توصیه می‌کنیم یک تلفن همراه یا یک خط اینترنت تهیه کنید.
راحتی و آسایش
شما به یک دفتر برای کار کردن نیاز دارید تا استراحت اما آیا تا به حال به این اندیشیده‌اید که شما به یک مکانی برای مطالعه و یا جایی برای یادگیری در آن در زمان استراحت نیاز دارید؟ به همین دلیل است که هر دفتر باید دارای صندلی‌های راحت، به ویژه کاناپه و میزهای کوچک در کنار آن باشد. وسایل رنگارنگ و بالشت‌های طرح دار برای تقویت خلاقیت عالی هستند و مطمئنا مشتاقانه به دنبال هر لحظه برای استفاده کردن از آن‌ها خواهید بود. استفاده از انواع رنگ در اطراف به شما کمک می‌کند که خلاقانه فکر کنید و راه حل‌های نوین پیدا کنید.
عملکردی بودن اتاق کار در خانه
اجازه دهید دفتر کار چیزی باشد که واقعا باید باشد. همان گونه که به افرادی که از مشکل بی خوابی رنج می‌برند توصیه می‌شود هنگام بی خوابی از رفتن به اتاق خواب اجتناب کنند، به شما هم توصیه می‌شود از دفتر کار برای کار کردن استفاده کنید، نه چیز دیگر. مکانی را انتخاب کنید که کارایی داشته باشد، حتی یک میز کوچک در آشپزخانه می‌تواند یک مکان مناسب برای کار کردن در نظر گرفته شود، البته اگر در هنگام کار کردن راحت باشید.
تنها کافی است که یک گوشه را انتخاب کرده و در آن یک قفسه کتاب یا یک کمد برای نگهداری فایل‌ها قرار دهید، این کار به شما امکان متمرکز شدن بر روی کار را می‌دهد. موضوع دیگری که باید در نظر گرفته شود خلاص شدن از شر صداهای اضافی و آزار دهنده است. اکثر افراد از اثرات منفی میزهای قدیمی که صدای ناهنجار ایجاد می‌کنند آگاه نیستند. بنابراین، دقت کنید که همه کاغذهای غیر ضروری، مدادها، شارژرها و موارد دیگر را از خود دور کنید، زیرا آن‌ها می توانند حواس شما را پرت کنند!
برای مشاوره‌ی رایگان می‌توانید با شماره‌های ۰۹۱۲۲۴۶۰۰۸۹ | ۰۹۱۲۱۴۷۱۸۴۷ به طور مستقیم تماس بگیرید.
نظرات خود را در ارتباط با این نوشته ما بنویسید.
با آرزوی بهترین‌ها.
۱ دیدگاه